Maatwerk of standaardpakket?

Kies een standaardpakket als

In deze gevallen is bouwen zonde van het geld.

• ▸Uw proces lijkt op dat van duizenden andere bedrijven, zoals boekhouding of urenregistratie
• ▸Er bestaat een pakket dat tachtig procent dekt en de rest is te schikken
• ▸U wilt binnen twee weken draaien
• ▸Niemand in uw organisatie heeft tijd om mee te denken over hoe het precies moet werken

Kies maatwerk als

Hier verdient bouwen zich terug, vaak sneller dan verwacht.

• ▸Uw proces is juist het onderscheid met de concurrent, en een pakket dwingt u in andermans vorm
• ▸U betaalt licenties per gebruiker en groeit door, waardoor de kosten meelopen met uw succes
• ▸Mensen doen dagelijks handwerk dat de software zou moeten doen
• ▸Het pakket dekt tachtig procent, maar de resterende twintig procent is precies waar uw geld verdiend wordt

De rekensom die telt

Zet de licentiekosten over vijf jaar naast de bouwkosten, en tel bij het pakket de uren op die mensen kwijt zijn aan omwegen. Vier medewerkers die dagelijks een half uur verspillen aan overtypen kosten u ruim vijftigduizend euro per jaar. Dat is vaak al de hele bouwbegroting.

Kijk daarnaast naar wat er gebeurt als u wilt stoppen. Bij een pakket vertrekt uw data soms in een formaat dat nergens anders in past.

De middenweg

In de praktijk is de beste keuze vaak allebei: een standaardpakket voor wat overal hetzelfde is, en maatwerk voor het stuk dat u onderscheidt, met een koppeling ertussen. Dat is goedkoper dan alles bouwen en flexibeler dan alles kopen.